ELEMENTOS BÁSICOS DOS LANÇAMENTOS CONTÁBEIS

Contas

A conta é a representação gráfica dos débitos e dos créditos que qualifica os componentes patrimoniais.

I - Elementos de uma conta

Os elementos fundamentais de uma conta são:

a) Título - é o nome da conta onde identifica-se o que ela representa.

b) Número da conta - corresponde ao número constante do plano de contas;

c) Débito - são os registros efetuados na coluna do débito da conta;

d) Crédito - são os registros efetuados na coluna do crédito da conta;

e) Histórico - relata o fato acontecido em relação ao patrimônio;

f) Saldo - é a diferença existente entre o débito e o crédito de uma conta.

As contas podem apresentar os seguintes saldos:

- Saldo devedor - quando o débito é maior que o crédito;

- Saldo credor - quando o crédito é maior que o débito;

- Saldo nulo - quando o débito é igual ao crédito.

Representação gráfica

Para estudos, explicações e resoluções de problemas usa-se o gráfico simplificado, denominado Conta T, razonete ou razonete em T, conforme demonstramos a seguir:

TÍTULO DA CONTA
COLUNA DO DÉBITO
COLUNA DO CRÉDITO

As contas possuem duas colunas: a do débito e a do crédito, e dessa forma, os aumentos podem ser registrados em um lado e as diminuições no outro. A natureza da conta é que irá determinar a coluna a ser utilizada para os aumentos e a coluna para as diminuições.

Classificação Das Contas

As contas são classificadas em:

a) Contas patrimoniais ou integrais: correspondem as contas do Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido;

b) Contas de resultado ou diferenciais: correspondem as contas de receitas e despesas, que além de registrar as variações patrimoniais, servem para determinar o resultado do exercício.

Mecanismo do Débito e do Crédito

A escrituração contábil é desenvolvida através do método das partidas dobradas que determina que para todo débito existe um crédito de igual valor e vice-versa.

De acordo com os métodos das partidas dobradas os lançamentos podem ser de quatro fórmulas:

1ª fórmula - para uma conta debitada existe uma conta creditada;

2ª fórmula - para uma conta debitada existe mais de uma conta creditada;

3ª fórmula - para várias contas debitadas existe uma só conta creditada;

4ª fórmula - para mais de uma conta debitada existe mais de uma conta creditada.